Großgruppenmoderation mit Open Space & Zukunftskonferenz
Partizipativ. Lebendig. Kraftvoll.
- Sie befinden sich in einem Veränderungsprozess und möchten alle beteiligten Parteien in einen Raum holen?
- Sie möchten mit vielen Teilnehmer:innen gleichzeitig an einem Thema arbeiten und konkrete Ergebnisse mitnehmen?
- Sie wollen einen offenen Raum schaffen, um in selbstorganisierten Gruppen ein Thema zu erforschen und Ideen zu entwickeln?
Wir schaffen anhand bewährter Formate und Methoden die Struktur, mit großen Gruppen zwischen 20 und 80 Teilnehmer:innen gemeinsam in ein Thema einzutauchen und Ergebnisse zu erarbeiten. Je nach Grad der gewünschten Selbstorganisation greifen wir dabei zurück auf die Formate des Open Space, der Zukunftskonferenz, des Appreciative Inquiry, des Worldcafés oder halten Impulsvorträge mit anschließender interaktiver Gruppenarbeit. Der Schwerpunkt liegt darauf, dass trotz der hohen Anzahl von Teilnehmer:innen sich alle beteiligen können, gemeinsam Ergebnisse erarbeitet werden und Freude am Austausch entsteht. Am Ende überführt eine konkrete Handlungsplanung die Ergebnisse in verbindlich getragene nächste Schritte.
Open Space
zeichnet sich durch eine sehr offene Struktur aus. Die Teilnehmenden bestimmen selber die Agenda und arbeiten in selbstorganisierten Gruppen an den Themen ihrer Wahl. Dabei folgt jede und jeder den eigenen Impulsen und Interessen. Zu einem Open Space werden Expert:innen zu einem bestimmten Thema eingeladen, die dann ihr Wissen in den Gruppen teilen – oder die Teilnehmenden werden selber zu Expert:innen und nutzen das Wissen, das im Raum vorhanden ist. Am Ende werden aus den einzelnen Arbeitsgruppen Initiativen und Ergebnisse geteilt, wobei wiederum alle selber entscheiden, wo sie sich weiter zukünftig einbringen und beteiligen möchten.
Das Format des Open Space eignet sich, wenn
- eine hohe Motivation aller Beteiligten vorhanden ist, sich mit dem Thema zu beschäftigen
- das Wissen im Raum optimal genutzt werden soll
- Austausch und Vernetzung ein wichtiger Bestandteil sind
- Ziele und Ergebnisse im offenen Prozess entstehen können
Die Zukunftskonferenz
ist eine strukturierte Methode, mit der eine große Gruppe partizipativ neue Ziele und Zukunftsstrategien entwickeln kann. Im Kontext von Vergangeneit, Gegenwart und Zukunft werden Ideen und Visionen in Kleingruppen gefunden, die dann durch einen sogenannten „Common ground“ in der Großgruppe in verbindliche Veränderungsschritte münden.
Das Format der Zukunftskonferenz eignet sich, wenn
- Veränderungsprozesse abteilungsübergreifend gestaltet werden
- das ganze System (alle Funktionen und Perspektiven) in einen Raum geholt werden soll
- unterschiedliche Perspektiven vorhanden sind
- zukunftsorientierte Ideen, Lösungen, Visionen, Strategien auf einer gemeinsamen Grundlage entstehen sollen
Appreciative Inquiry
richtet den Blick auf das Positive innerhalb der eigenen Organisation. Im Rahmen von Interviews werden diese verborgenen „Juwelen“ sichtbar gemacht, um sie zu verstärken und das Potential daraus in Zukunftsthemen zu übertragen. Fragen sind: Was läuft gut? Wo sind wir erfolgreich? Welche Faktoren waren dafür verantwortlich? Was möchten wir noch erreichen?
Das Format Appreciative Inquiry eignet sich, wenn
- das Potential, das Positive im Vordegrund steht, um Veränderung zu gestalten
- ein Raum für Multiperspektivität und (positives) Geschichtenerzählen entstehen soll
- eine Atmosphäre der Verbundenheit, Wertschätzung und Stärkung passend ist
- zukunftsorientierte Ideen und Visionen entstehen sollen
Das Worldcafé
bringt Menschen in einer großen Gruppe schnell auf angenehme, entspannte Weise miteinander in Kontakt. An verschiedenen Tischen tauschen sich Kleingruppen zu einem vorher gesetzten Thema aus, tauschen Informationen aus, bringen sich auf den gleichen Stand und sammeln anschließend Erkenntnisse, Ideen oder Lösungsvorschläge. Dabei wird direkt auf den „Tischdecken“ der einzelnen Gruppentische notiert, skizziert und dokumentiert.
Das Format Worldcafé eignet sich, wenn
- alle schnell und abwechslungsreich miteinander ins Gespräch gebracht werden
- der Austausch von Informationen wichtig ist und jede:r auf den gleichen Wissensstand gebracht werden soll
- eine anregende, lockere, kreative Atmosphäre entstehen soll, eben wie in einem Kaffeehaus
- danach mit den Ergebnisse in der Veranstaltung noch vertiefend weitergearbeitet werden kann
Impulsvortrag mit interaktiver Gruppenarbeit
verbindet die Vermittlung von Inhalten mit partizipativer Gruppenarbeit. Wir halten selber einen Vortrag im Rahmen unserer Expertise, z.B. zu partizipativer Führung, New Work, Innovationskultur, wertschätzender Kommunikation oder Diversität in Teams. Oder wir moderieren die Vorträge externer Expert:innen zu einem gewünschten Thema. Anschließend oder zwischendurch gestalten und begleiten wir eine interaktive Arbeit in Kleingruppen zu dem Thema, sorgen für Austausch und dafür, dass die Ergebnisse der Gruppenarbeit wieder im Plenum landen und zu konkreten Handlungsplanungen werden.
Impulsvorträge mit interaktiver Gruppenarbeit eignen sich, wenn
- Impulse zu einem Thema gewünscht sind, die danach direkt in die Arbeitspraxis übertragen werden
- unterhaltsam informative Großgruppenveranstaltungen geplant werden, z.B. Teamtage, Fortbildungen etc.
- alle auf den gleichen Informationsstand gebracht werden sollen und danach in Austausch dazu gehen
- Vernetzung, Kennenlernen und Austausch wichtige Bestandteile sind
Sie haben Fragen oder möchten ein Angebot einholen für eine Großgruppenmoderation?
Gerne beraten wir Sie! Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.